Форма 19 для военкомата 2020: где скачать бланк, как заполнить (пошаговая инструкция и образец заполнения)

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

• карту мигранта,
• разрешение на работу или патент,
• документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

• На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
• К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
• В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

1. Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.
2. Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

3. Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе.

Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.

2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.

3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

• его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
• гражданство,
• место и дату рождения,
• половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

• вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
• Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

• В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

• Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
• В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
• Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.
• 
• 

Источник: https://assistentus.ru/forma/19-uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/

Форма 18 для военкомата: бланк, порядок оформления

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Форма 18 для военкомата


С необходимостью ведения воинского учета на предприятии регулярно сталкиваются любые организации, осуществляющие свою бизнес-деятельность на территории РФ. Данная необходимость регламентируется современным законодательством. Подразумевается, что компания должна подавать специфические отчеты в военкоматы по месту регистрации с целью поддержания порядка в контексте учета военнообязанных граждан страны.

Общая информация о форме 18 (воинский учет)

Исходя из ст. 8 ФЗ № 61 от 31.05.1996 г., все компании, зарегистрированные на территории РФ, должны вести воинский учет.

Подразумевается, что предприятие должно заблаговременно пройти регистрацию в локальном военном комиссариате.

Так, фирмы должны регулярно предоставлять в военкомат сведения о сотрудниках, годных к несению службы. С этой целью применяется форма учета организаций 18 (воинский учет).

В частности, еще на этапе создания компании информация о новом образовании направляется в военный комиссариат в соответствии с ПП РФ № 438 от 19.06.2002г.

При этом максимальный период для предоставления рассматриваемых сведений составляет 5 календарных дней с даты внесения информации о предприятии в ЕГРЮЛ.

Направление информации о компании в локальный военкомат относится к обязанностям регистрирующей структуры. Однако проверка из военкомата может правомерно осуществляться в любое время.

Фактически, форма 18 – это такой бланк отчетности, в котором отражаются основные показатели результатов осуществления воинского учета в компании и нюансы бронирования лиц, находящихся в запасе, если предприятие осуществляет подобную деятельность. Из этого следует, что предприятия в рассматриваемом разрезе делятся на две категории:

• те, которые ведут стандартный воинский учет;
• те, которые производят бронирование субъектов, находящихся в запасе.

При этом образовательные учреждения должны также в обязательном порядке фиксировать в данной форме отчетности работников, совершеннолетних студентов (особое внимание при этом уделяется студентам выпускных курсов) и аспирантов.

Бланк предполагает заполнение формы с обеих сторон листа. Оформленный документ предоставляется в районную комиссию по бронированию – один экземпляр, в военкомат − второй экземпляр, а третий бланк заполненного документа направляется в архив компании на сохранение.

В обстоятельствах, когда рассматриваемая форма попадает в районную комиссию в первый раз, то документ должны провести в соответствующем журнале регистраций. Важно подчеркнуть, что в таких условиях отметка о регистрации должна проставляться на всех экземплярах отчета. Следовательно, регистрационный номер должен совпадать с порядковым номером записи журнала.

Помимо прочего, документу также присваивается код, в зависимости от вида осуществления воинского учета, в частности:

• код «А» присваивается компаниям, которые осуществляют воинский учет по стандартным правилам;
• кодом «Б» помечается документация, принадлежащая компании, которая осуществляет бронирование субъектов, числящихся в запасе.

Порядок оформления формы 18 (воинский учет)

Форма 18 – это регламентированный бланк, который необходимо заполнять в соответствии с требованиями законодательства. Рекомендуется воспользоваться приведенным образцом во избежание ошибок. В частности, оформление рассматриваемой формы заключается в следующем:

• в первой строке следует прописать полное название компании;
• в графах 2-7 требуется отразить все базовые сведения об управленце. В частности, подразумевается его ФИО, должность, контактные сведения, информация об ответственном субъекте, юридический и фактически адреса компании и т.д.;
• в пункте 8 отражаются сведения относительно вышестоящей компании. При этом если подобной структуры нет, то графа должна оставаться пустой;
• в графе 9 фиксируются основные шифры компании, присвоенные ей в процессе регистрации. При этом необходимо отмечать коды в соответствии с порядком, предусмотренном бланком;
• в 10-м пункте следует отметить общее число трудоустроенных граждан на предприятии. Важно помнить, что внешние совместители не учитываются в данной отчетности;
• в графе 10.1 необходимо прописать общее число трудоустроенных в компании мужчин, числящихся в запасе, и женщин, которые владеют военно-учетными профессиями. Данное количество работников необходимо разбить на подпункты «а» и «б» сообразно имеющимся у лиц званиям. Из подгруппы «б» важно высчитать субъектов, которым присвоена категория годности к службе «В»;
• в строке 10.2 отмечает общее число забронированных сотрудников. Данная графа должна заполняться только в тех обстоятельствах, когда компанией осуществляется процедура бронирования;
• в ячейке 10.3 раскрывается информация о числе представителей персонала, которые имеют мобилизационные предписания. Важно отметить, что лица из текущего пункта также должны учитываться в блоке 10.5;
• графа 10.4 содержит сведения относительно субъектов призывного возраста. Это, в частности, лица мужского пола от 18 до 27 лет, которые не имеют категоричных противопоказаний к несению службы, и которые не числятся в запасе. Субъекты, отражаемые в пункте 10.1, не должны включаться в данную графу;
• в пункт 10.5 следует вписывать информацию о числе незабронированных граждан. Как следствие, данная графа должна совпадать с 10.1;
• такие пункты, как 12, 15.1 и 15.2 оформляются компаниями, которые производят бронирование представителей персонала, числящихся в запасе. Важно подчеркнуть, что в графе 12 прописываются данные относительно видов экономической деятельности и должностей, в контексте которых непосредственно осуществляется бронирование. В условиях, когда деятельность предприятия как-либо коррелирует с работой федеральных органов власти, то в строке следует проставить только номер Перечня.

Оформленный документ в обязательном порядке визируется «живой» подписью управленца и ее расшифровкой.

Скачать бланк формы 18 воинский учет можно здесь.

Нюансы подачи формы 18 в военкомат

Карточка по форме 18 (воинский учет) является обязательной для подачи в военкомат. Данный документ необходимо направлять в районную комиссию по бронированию не позже двух недель с момента регистрации компании в ЕГРЮЛ.

Детальные разъяснения по оформлению рассматриваемого документа предоставляет Письмо Министерства Культуры РФ № 344-01-39-В от 21.10.2015г.

Нарушение сроков подачи рассматриваемого документа грозит компании очной проверкой из структуры военкомата.

В обстоятельствах, когда компания ликвидируется, либо происходит смена юридического лица, то предприятие будет снято с воинского учета. Данный факт отражается в документации соответствующей районной комиссии, в графе «Отметка о снятии с учета».

Таким образом, форма 18 является необходимой документацией для всех отечественных компаний. Для упрощения процесса сдачи документа настоятельно рекомендуется воспользоваться приведенным образцом.

(39

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/forma-18-dlya-voenkomata.html

Заполнение журнала формы 19 воинского учета

Ведение воинского учета военнообязанных сотрудников контролируют военные комиссариаты. Они регулярно проверяют предприятия. В соответствии с установленным законодательством руководитель организации должен назначить ответственного за ведение воинского учета. Он, в свою очередь, должен заниматься заполнением всей необходимой документации.

Результаты проверки организаций по воинскому учету отражают в специальном журнале формы 19. Его образец представлен в Положении, разработанном Генеральным штабом Министерства Обороны Российской Федерации. Журнал прошивают, указывают дату начала его ведения. Он должен быть подписан ответственными лицами и руководителем предприятия.

Журнал учета проверок воинского учета в организации

Титульная сторона документа должна содержать такую информацию:

• название журнала;
• дату начала и завершения заполнения;
• сроки хранения документа;
• название военного комиссариата;
• наименование предприятия;
• его юридический адрес;
• номер государственной регистрации (для ИП – индивидуальный налоговый номер);
• ФИО ответственного за воинский учет;
• ФИО руководителя предприятия.

Вся информация заверяется подписью и печатью.

Рабочая таблица документа состоит из 4 полей. Их заполняет инспектор, который проводит проверку.

В таблице такие графы:

• Дата проверки. В ней указывают число, месяц и год проведения мероприятия.
• Информация о проверяющем. В эту графу вписывают данные проверяющего: ФИО, должность.
• Результаты проверки. В этом разделе отражают результаты проведения проверки, в том числе и нарушения, и постановления проверяющего. На основании этих предписаний руководитель предприятия принимает соответствующие меры.
• Отчет о проделанной работе. В этой графе необходимо указать, какие меры были приняты с целью устранения замечаний.

Первые три поля заполняет проверяющий инспектор. Результаты проверок должны быть предоставлены в развернутом виде. То есть, запись должна содержать информацию не только о проведении проверки, но и по какой линии производится контроль. Также в журнале должна присутствовать запись о номере и дате приказа, на основании которого проводят аудит.

Источник: https://glavbuhx.ru/articles/zapolnenie-zhurnala-formy-19-voinskogo-ucheta.html

sovetnik36.ru

Содержание

• Комментарий при заполнении формы 18 по воинскому учету
• Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
• Карточка учета организации: образец заполнения
• Оформление карточки учета организации
• Форма 18 — карточка учета организации — бланк и образец заполнения
• Бухгалтерские и юридические услуги
• Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
• Военный учет граждан, организация и отчетность в военкомат
• Воинский учет в организации, отчетность в военкомат, воинская обязанность, законодательство о военной службе, воинском учете
• Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан 2018 — 2020
• Кто подлежит воинскому учету
• Какие сотрудники не подлежат воинскому учету
• Законодательство о воинском учете на предприятии
• Документы воинского учета
• Уведомление военкомата, организация и ведение воинского учета?
• Военкомат может провести проверку правильности организации воинского учета
• Нужно ли вести воинский учет сотрудников предпринимателю ?
• ШТРАФ за нарушение порядка ведения воинского учета
• yurburo61.ru
• Как заполнить форму 18 по воинскому учету в доу образец
• Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
• Карточка учета организации: образец заполнения
• Особенности заполнения формы 18 для подачи в военкомат
• Форма 18 — карточка учета организации — бланк и образец заполнения
• Оформление карточки учета организации
• Как заполнить карточку учета организации
• Воинский учет: заполняем карточку учета для военкомата (образец)
• Как заполнить форму 18 по воинскому учету в доу образец
• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время

Шаг 3 Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Их нужно классифицировать по званиям. Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии).

После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование. Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует также указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование.

Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Скачайте документы по теме: Карточка учета организации в военкомате (бланк)Скачать в .doc Карточка учета организации формы 18, образец заполнения составляется один раз в течение двух лет.

Ее подают в государственные органы в установленные сроки, но не позднее 31 декабря текущего учетного года. Сведения вносятся непосредственно перед проведением отчета и на первое января будущего года они считаются актуальными.

Подробнее о карточке учета организации форме 18 читайте в статьях: После заполнения формы 18 карточки учета организации, бланк 2017 в трех экземплярах подписывает директор компании. Документ скрепляется печатью и направляется на сверку в районный военкомат.

Один экземпляр первичной карточки остается в организации.

Карточка учета организации: образец заполнения

Согласно ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп. 6 п. 1 ст. 8) все организации должны вести воинский учет (ВУ). Поэтому, каждое предприятие должно быть зарегистрировано и поставлено на воинский учет в военном комиссариате.

Оформление карточки учета организации

ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них. Для чего нужна карточка учета организации форма 18 По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 — карточка учета организации — бланк и образец заполнения

Бухгалтерские и юридические услуги

Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

• до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
• от 501 до 2000 человек — один специалист;
• от 2001 человека до 4000 человек — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже. Отчет по форме 18 Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации».

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете или не пребывающих в запасе, а так же всех граждан призывного возраста. Стоит учитывать, что в пункте 10.1. эти граждане не учитываются; 12.

• пункт 10.5. заполняют только организации, осуществляющие бронирование граждан РФ, пребывающих в запасе; 13.
• пункт 12 карточки учета организаций форма 18, новая форма заполняется организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе; 14.
• пункт 15 с подпунктами 15.1 и 15., заполняют только организации, осуществляющие бронирование граждан, пребывающих в запасе.
• Обратите внимание! При снятии организации с учета в районной комиссии, при полной ликвидации или смене юридического адреса в соответствующей строке «Отметки о ликвидации и снятии организации с учета» указывают мотивы.

Заполнение форм 6 18 военкомат — kadrovik-info ru В этом же разделе должностными лицами мед учреждения делается отметка о группе крови и резус-факторе обладателя военного билета. Они должны храниться в опечатанных хранлибощах, исключающих доступ в их постороих лиц и возможность хищения.

Документы должны храниться в особых железных шкафах, обеспечивающих их сохранность. Эти данные заверяются подписью должностного лица воинской части (учреждения) и гербовой печатью воинской части (учреждения).

Кадровое делопроизводство просит от работника кадровой службы пунктуальности, исполнительности, аккуратности в оформлении документов. Руководящие документы и эталоны наполнения документов воинского учета. При отсутствии записей в обозначенных пт военного билета в п.

перечень лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке по моблибозации и в военное время.

Военный учет граждан, организация и отчетность в военкомат

Воинский учет в организации, отчетность в военкомат, воинская обязанность, законодательство о военной службе, воинском учете

На каждом предприятии есть военнообязанные. Статья поможет правильно организовать воинский учет. Читайте предложенный материал, который поможет работодателю наладить военно-учетную работу.

Это интересно:  Предоставляет право на участие в управлении компанией

В соответствии с Федеральным законом «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп. 6 п. 1 ст. 8) все организации, не зависимо от форм собственности, должны вести воинский учет. Процесс воинского учета регламентирован Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

Отчитываться о ведении воинского учета надо перед военкоматами по местонахождению организации. Такой порядок следует из пунктов 27, 30 и 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан 2018 — 2020

Кто из сотрудников должен вести воинский учет в организации

За состояние воинского учета в организации отвечает руководитель организации (п. 6 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). Он может назначить сотрудника, ответственного за военно-учетную работу. Для этого издается приказ.

В приказе нужно также указать сотрудника, который будет заменять ответственного за воинский учет во время его отсутствия (например, отпуска или командировки). В случае временного отсутствия ответственный за воинский учет сотрудник должен по акту передать второму сотруднику документы для ведения учета.

Об этом сказано в пункте 22 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ.

Можно ли возложить обязанность по ведению воинского учета на бухгалтера

Кто подлежит воинскому учету

К сотрудникам, подлежащим воинскому учету, согласно пункта 14 Постановления № 719 относятся:

• призывники;
• военнообязанные.

Как определить, что сотрудник, которого организация принимает на работу, подлежит воинскому учету

Отношение к воинской обязанности можно определить по паспорту гражданина Российской Федерации (п. 49 постановления № 719). При приеме на работу нового сотрудника нужно проверить его паспорт.

Если гражданин подлежит воинскому учету, то на 13-й странице паспорта будет стоять штамп «Военнообязанный» (п. 11 Описания бланка паспорта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г.

№ 828).

Какие сотрудники не подлежат воинскому учету

Согласно пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 воинскому учету не подлежат сотрудники:

• освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со статьей 23 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ (например, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, прошедшие военную службу в другом государстве и т. п.);
• проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;
• женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
• постоянно проживающие за пределами России;
• имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России.

Законодательство о воинском учете на предприятии

1. Трудовой Кодекс РФ (ст. 65 ТК РФ).
2. Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне» (пп. 6 п. 1 ст. 8).
3. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
4. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ
5. Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Источник: https://jurussia24.ru/pravo/kak-pravilno-zapolnit-formu-19-voinskij-uchet.html